“Ich habe zu viel zu tun, und meine Erinnerungen hören nicht auf…”
“Ich schreibe meine ToDo-Liste jeden Tag, aber sie wird einfach immer länger…”
Viele Menschen finden sich in diesem **”Aufgabenüberlastungsschleife.”**
Es gibt jedoch die Perspektive, dass Indem Sie Ihre ToDo-Liste auf nur „3 Zeilen“ beschränken, sowohl Ihre Produktivität als auch Ihr geistiger Raum dramatisch verbessert werden können.
Dieser Artikel stellt die 1-Tag 3-Zeilen ToDo-Liste Methode und Techniken zur Eingrenzung von Aufgaben mit generativer KI vor.
**1. Warum auf “3 Zeilen” beschränken? [Hintergrund und Vorteile]
■ Übermäßige ToDos verringern die Motivation
- Selbst wenn Sie 10 Aufgaben aufschreiben, bleiben mehr als 5 „unvollständig“ → führt zur Selbstverleugnung
- Wirklich wichtige Aufgaben werden begraben
- Es geht nicht darum, das Volumen zu verwalten, sondern Ihr Geist ermüdet vom „Entscheidungsprozess“
■ “3 Zeilen am Tag” als Methode zur Entwicklung von Entscheidungsfähigkeiten
- Aufgabenmanagement geht um „Auswahl“ statt „Verarbeitung“
- Wenn Sie auf 3 Zeilen beschränkt sind, können Sie es immer im Hinterkopf behalten, sei es auf Papier oder Smartphone
- Die Steigerung dessen, was Sie NICHT tun, verbessert die Leistung
**2. Grundregeln für die 3-Zeilen ToDo-Liste
- In klaren, aktionsorientierten Einheiten schreiben (z.B. anstelle von „an Materialien arbeiten“, schreiben Sie „die erste Folie der Präsentation erstellen“)
- Schreiben Sie nur „was heute zu tun ist“, ohne Rücksicht auf Prioritäten
- Schreiben Sie nicht mit der Annahme, dass Aufgaben auf den nächsten Tag übertragen werden (jeden Tag zurücksetzen)
✅ Der Schlüssel ist, die 3 Aufgaben des Tages basierend auf „Aktionen“ zu schreiben.
**3. Wie wählen! Schritte zur Eingrenzung von ToDos
- Schreiben Sie alles auf, was Ihnen durch den Kopf geht (Brain Dump)
- Fügen Sie Sterne zu den Punkten hinzu, die „heute erledigt werden müssen“
- Priorisieren Sie „Dinge, die nur Sie tun können“ und „Dinge, die die Zukunft vorantreiben“
- Reduzieren Sie es auf 3 Aufgaben und schreiben Sie sie auf ein separates Blatt (oder Memo) um
→ Die Schnittmenge von „Dingen, die nur jetzt erledigt werden können × Dingen, die nur Sie tun können“, ergibt die besten 3.
**4. Eingrenzung mit generativer KI! ToDo-Organisierungstechniken mit GPT
Beispiel für die Nutzung:
- Übergabe aller Aufgaben an GPT zur Priorisierung
Beispiel:
“Hier ist meine Aufgabenliste. Bitte wählen Sie die 3 aus, die ich heute basierend auf Wichtigkeit und Dringlichkeit erledigen muss.”
(Aufgabenliste anhängen)
- Extrahieren Sie „die 3 Aufgaben, die die Zukunft am meisten beeinflussen“
Beispiel:
“Bitte wählen Sie 3 aus den folgenden, die am meisten zu zukünftigen Erfolgen und meinem Wachstum beitragen.”
- Bitten Sie um Vorschläge für „die 3 Aufgaben, die ich jetzt brauche“, einschließlich Emotionen und Situationen
Beispiel:
“Ich fühle mich niedergeschlagen und unkonzentriert. Bitte wählen Sie 3 Aufgaben aus, die zu meiner aktuellen Situation passen.”
✅ Die Verwendung von KI als „externes Gehirn“, das Ihre Emotionen einbezieht, erleichtert die Auswahl von Aufgaben erheblich.
Fazit
✅ Indem Sie Ihre ToDo-Liste auf 3 Zeilen pro Tag beschränken, können Sie sich von „Entscheidungserschöpfung“ befreien.
✅ Sie können sich nur auf das konzentrieren, was wirklich getan werden muss, was die Qualität Ihrer Handlungen steigert.
✅ Um es auf 3 Zeilen einzugrenzen, verwenden Sie die Kriterien von „was nur jetzt erledigt werden kann × was nur Sie tun können.“
✅ Durch die Nutzung generativer KI können Sie Einsichten in Prioritäten und Handlungen gewinnen, die Sie vielleicht selbst nicht bemerken.
Warum teilen Sie nicht Ihre „3 Aufgaben ToDo für heute“ in den Kommentaren?
Wie Sie wählen, wird sicherlich Ihre Persönlichkeit widerspiegeln!
