“J’ai trop de choses à faire, et mes rappels ne s’arrêtent pas…”
“J’écris ma liste de tâches tous les jours, mais elle continue de s’accumuler…”
Beaucoup de gens se trouvent dans ce **”boucle de surcharge de tâches.”**
Cependant, il y a une perspective selon laquelle en limitant votre liste de tâches à seulement “3 lignes”, tant votre productivité que votre espace mental peuvent s’améliorer considérablement.
Ce article introduit la méthode de liste de tâches de 3 lignes par jour et des techniques pour réduire les tâches en utilisant l’IA générative.
**1. Pourquoi se limiter à “3 Lignes”? [Contexte et Avantages]
■ Des ToDos excessifs diminuent la motivation
- Même si vous notez 10 tâches, plus de 5 resteront “incomplètes” → cela mène au déni de soi
- Les tâches vraiment importantes sont enfouies
- Il ne s’agit pas de gérer le volume, mais votre esprit se fatigue de “la prise de décision”
■ “3 Lignes par Jour” comme méthode pour cultiver les compétences en prise de décision
- La gestion des tâches porte sur la “sélection” plutôt que sur “le traitement”
- Si limitée à 3 lignes, vous pouvez toujours le garder en tête, que ce soit sur papier ou smartphone
- Augmenter ce que vous choisissez de NE PAS faire améliore la performance
**2. Règles de base pour la liste de tâches en 3 lignes
- Écrivez en unités claires orientées action (par exemple, au lieu de “travailler sur du matériel,” écrivez “créer la première diapositive de la présentation”)
- N’écrivez que “ce qu’il faut faire aujourd’hui,” sans tenir compte de la priorité
- Ne pas écrire en supposant que les tâches seront reportées au lendemain (réinitialisez chaque jour)
✅ Le point clé est d’écrire les 3 tâches du jour en fonction des “actions”.
**3. Comment choisir ! Étapes pour réduire les ToDos
- Notez tout ce qui vous vient à l’esprit (vidage mental)
- Ajoutez des étoiles aux éléments qui “doivent être faits aujourd’hui”
- Priorisez “les choses que vous êtes seul à pouvoir faire” et “les choses qui font avancer l’avenir”
- Réduisez à 3 tâches et réécrivez-les sur une feuille séparée (ou un mémo)
→ L’intersection de “ce qui ne peut être fait que maintenant × ce que vous êtes seul à pouvoir faire” donne les meilleures 3.
**4. Réduire avec l’IA générative ! Techniques d’organisation des ToDo en utilisant GPT
Exemple d’utilisation :
- Confiez toutes les tâches à GPT pour priorisation
Exemple :
“Voici ma liste de tâches. Veuillez choisir les 3 que je dois compléter aujourd’hui en fonction de l’importance et de l’urgence.”
(Joindre la liste des tâches)
- Extraire “les 3 tâches qui auront le plus d’impact sur le futur”
Exemple :
“Veuillez sélectionner 3 parmi les suivantes qui contribueront le plus aux réalisations futures et à ma croissance.”
- Demandez des suggestions pour “les 3 tâches dont j’ai besoin en ce moment,” y compris les émotions et les situations
Exemple :
“Je me sens déprimé et dispersé. Veuillez choisir 3 tâches qui conviennent à ma situation actuelle.”
✅ Utiliser l’IA comme un “cerveau externe” qui inclut vos émotions rend le choix des tâches beaucoup plus facile.
Conclusion
✅ En limitant votre liste de tâches à 3 lignes par jour, vous pouvez vous libérer de “la fatigue décisionnelle.”
✅ Vous pouvez vous concentrer uniquement sur ce qui doit vraiment être fait, ce qui augmente la qualité de vos actions.
✅ Pour réduire à 3 lignes, utilisez les critères de “ce qui ne peut être fait que maintenant × ce que vous êtes seul à pouvoir faire.”
✅ En utilisant l’IA générative, vous pouvez obtenir des éclairages sur les priorités et les actions que vous pourriez ne pas remarquer vous-même.
Pourquoi ne pas partager vos “3 tâches à faire pour aujourd’hui” dans les commentaires ?
Comment vous choisissez reflétera sûrement votre personnalité !
