“我有太多事情要做，而我的提醒不会停止…”
“我每天写待办事项清单，但它只会不断增加…”
许多人发现自己陷入这种**”任务过载循环。”**
然而，有一种观点认为通过将待办事项清单限制为仅“3条”，您的生产力和心理空间可以显著改善。
本文介绍了1天3条待办事项清单的方法以及使用生成AI缩小任务范围的技巧。
**1. 为什么限制为“3条”？[背景和好处]
■ 过多的待办事项会削弱动力
- 即使你写下了10个任务，超过5个将保持“未完成”→导致自我否定
- 真正重要的任务被淹没
- 这不是管理数量，而是你的思维因“决策”而疲惫
■ “每天3条”作为培养决策能力的方法
- 任务管理是关于“选择”而不是“处理”
- 如果限制为3条，你可以始终铭记，不论是在纸上还是智能手机上
- 增加你选择不去做的事情会提高表现
**2. 3条待办事项清单的基本规则
- 以明确的行动单位写下（例如，不要写“处理材料”，而是写“创建演示文稿的第一张幻灯片”）
- 只写下“今天要做的事情”，不考虑优先级
- 不要假设任务会转移到第二天（每天重置）
✅ 关键点是根据“行动”写下当天的3个任务。
**3. 如何选择！缩小待办事项的步骤
- 写下你脑海中的所有事情（脑力倾倒）
- 在“今天必须完成”的事项旁添加星号
- 优先考虑“只有你能做的事情”和“能推动未来的事情”
- 将其缩小至3个任务，并在单独的纸张（或备忘录）上重写
→ 将“只有现在才能做的事情 × 只有你能做的事情”交叉得出最佳的3条。
**4. 使用生成AI缩小任务范围！使用GPT的待办整理技巧
用法示例：
- 将所有任务交给GPT进行优先排序
示例：
“这是我的任务清单。请根据重要性和紧迫性选择我今天需要完成的3个任务。”
(附上任务清单)
- 提取“对未来影响最大的3个任务”
示例：
“请从以下内容中选择3个，最能促进未来成就和我成长的。”
- 请求建议“我现在需要的3个任务”，包括情绪和情况
示例：
“我感到沮丧且无法集中。请帮我选择3个适合我当前情况的任务。”
✅ 将AI作为涵盖你情绪的“外部大脑”使选择任务变得显著简单。
结论
✅ 通过将待办事项清单限制为每天3条，你可以摆脱“决策疲劳”。
✅ 你可以只关注真实需要做的事情，从而提高行动的质量。
✅ 为了缩小到3条，使用“只有现在能做的 × 只有你能做的”这一标准。
✅ 通过使用生成AI，你可以获得关于优先级和行动的见解，可能是你自己未曾注意到的。
为什么不在评论中分享你今天的“3个待办任务”呢？
你选择的方式肯定会反映你的个性！
