“我有太多事情要做，而我的提醒不會停止…”
“我每天都寫我的待辦事項清單，但它只會不斷堆積…”
許多人發現自己陷入了這個 **”任務過載循環。”**
然而，有一種觀點認為 通過將您的待辦清單限制為僅“3 行”，您的生產力和心理空間都可以顯著改善。
本文介紹了 1 天 3 行 ToDo 清單方法和使用生成 AI 縮小任務的技術。
**1. 為什麼限制為「3 行」？[背景和好處]
■ 過多的待辦事項會減少動力
- 即使您寫下 10 個任務，超過 5 個會保持“未完成”→導致自我否定
- 真正重要的任務被埋沒
- 這不是關於管理數量，而是您的心智會因“決策”而感到疲憊
■ “每天 3 行”作為培養決策能力的方法
- 任務管理是關於“選擇”而不是“處理”
- 如果限制在 3 行，無論是在紙上還是智能手機上，您都能隨時記住
- 增加您選擇不做的事項可以提升表現
**2. 3 行 ToDo 清單的基本規則
- 以清晰的行動單位寫下（例如，不要寫“處理材料”，而是寫“創建演示文稿的第一張幻燈片”）
- 僅寫下“今天要做的事情”，不考慮優先級
- 不要以任務會延續到第二天為前提來寫（每天重置）
✅ 關鍵是根據“行動”寫下當天的 3 個任務。
**3. 如何選擇！縮小 ToDos 的步驟
- 把腦中的所有事情寫下來（腦力風暴）
- 在“必須今天完成”的項目上加星
- 優先考慮“只有您能做的事情”和“推進未來的事情”
- 縮小到 3 個任務並在另一張紙（或備忘錄）上重寫
→ “只能現在做的事情 × 只有您能做的事情”的交集產生最佳的 3 個任務。
**4. 使用生成 AI 縮小範圍！使用 GPT 的 ToDo 組織技術
使用範例：
- 將所有任務交給 GPT 進行優先級排序
範例：
“這是我的任務清單。請根據重要性和緊迫性選擇我今天需要完成的 3 個。”
(附上任務清單)
- 提取“對未來影響最大的 3 個任務”
範例：
“請從以下選擇 3 個，這將對未來成就和我的成長最有貢獻。”
- 請求有關“我現在需要的 3 個任務”的建議，包括情感和情況
範例：
“我感到沮喪和無法集中注意力。請選擇 3 個適合我當前情況的任務。”
✅ 將 AI 作為“外部大腦”來考慮您的情感，使選擇任務變得顯著容易。
總結
✅ 通過將您的 ToDo 清單限制為每天 3 行，您可以擺脫“決策疲勞”。
✅ 您可以專注於真正需要完成的事情，這提高了您行動的質量。
✅ 要縮小到 3 行，請使用“只能現在做的事情 × 只有您能做的事情”的標準。
✅ 通過使用生成 AI，您可以獲得對優先事項和行動的洞察，這些是您可能無法自己注意到的。
為什麼不在評論中分享您的“今天的 3 個任務 ToDo”？
您如何選擇肯定反映了您的個性！
