Notionで目標を見える化!継続できるタスク管理のコツ

IT・デジタルリテラシー

「目標を立てても続かない」「何をやるべきかすぐに忘れてしまう」——そんな悩みはありませんか?
目標を達成するには、やるべきことを見える化し、進捗を管理することが重要です。


この記事では、人気の情報整理ツール Notion を使って、目標を継続しやすくする方法を紹介します。初心者でも簡単に取り組めるよう、具体的なテンプレートや使い方を解説します。


1. Notionを使うメリットとは?

目標を「見える化」できる

  • タスクをリスト化し、やるべきことが一目で分かる
  • 進捗を記録し、達成度を可視化できる

カスタマイズ性が高い

  • シンプルなToDoリストから、詳細なKPI管理まで自由に作成可能
  • 自分のライフスタイルに合った管理方法を設定できる

どこでもアクセスできる

  • PC・スマホ・タブレットで同期できるため、外出先でも確認できる
  • 他のアプリ(Googleカレンダー・Trelloなど)と連携可能

2. Notionで目標を管理する基本の使い方

STEP 1. 目標設定ページを作る

まず、新しい「目標管理」ページを作成する

作成するセクション(例)

  • 目標(例:「英語を話せるようになる」)
  • 目標の理由(例:「海外旅行を楽しむため」)
  • 期限(例:「6ヶ月以内」)
  • 小さなステップ(例:「1日10単語覚える」)

ポイント

  • 目標を「大きなゴール」と「小さなタスク」に分けると継続しやすくなる
  • 「なぜこの目標を達成したいのか?」を明確にすると、モチベーションを維持しやすい

STEP 2. 進捗管理のデータベースを作る

目標を達成するには、毎日のタスクを記録できるデータベースを作るのが効果的

タスクリスト型(シンプルなToDoリスト)

  • チェックボックスをつけて、完了したタスクを管理
  • 例:「毎日30分英語を勉強する」「1週間に1回英語で日記を書く」

カレンダー型(スケジュール管理向け)

  • Googleカレンダーのように、タスクを日付ごとに管理
  • 例:「火曜日→単語暗記」「木曜日→英語スピーキング練習」

進捗バー付きデータベース(目標達成率が一目でわかる)

  • 進捗率を数値で入力し、視覚的に進捗を確認できるようにする
  • 例:「目標:100時間の学習 → 現在40時間達成(40%)」

ポイント

  • 目標を数値化すると、進捗が実感しやすくなる
  • 「できたこと」にフォーカスし、ポジティブなフィードバックを与えると続けやすい

3. Notionを習慣化するコツ

毎日開く習慣をつける

  • 「朝、1日のタスクを確認」→「夜、振り返りを書く」の流れを習慣化する
  • スマホのホーム画面にショートカットを作成するとアクセスしやすい

定期的に振り返る時間を作る

  • 週1回、目標の進捗を振り返るページを作成する
  • 例:「今週できたこと」「課題になったこと」「来週の目標」

自分に合ったフォーマットにカスタマイズする

  • モチベーションが続くように、好きなデザインに変更する
    • 画像を入れる
    • アイコンを設定する
    • テンプレートをアレンジする
  • テンプレートを作っておくと管理が楽になる

4. Notion目標管理のおすすめテンプレート3選

① シンプルToDoリスト(初心者向け)

  • 目標リスト
  • 進捗チェック(完了 / 未完了)
  • 振り返り欄

② ガントチャート型進捗管理(中級者向け)

  • 期限を設定し、タスクをスケジュール化
  • どの目標がどれくらい進んでいるかが一目で分かる

③ 週間・月間レビューシート(上級者向け)

  • 毎週の振り返り・改善点を記録
  • 「成功したこと」「改善点」「来週の目標」などを記入

Notion公式テンプレートを活用するのもおすすめ
Notionのテンプレートギャラリーには、「習慣トラッカー」や「目標管理」向けのデザインがたくさんある
Notion公式テンプレート をチェック


まとめ

Notionを使うことで、目標の進捗を「見える化」し、やるべきことを管理しやすくなる

  • まずはシンプルなToDoリストから始める
  • 目標を細かく分け、少しずつ達成感を積み重ねる
  • 毎日のルーティンに組み込んで、習慣化する

これらを意識すれば、目標を継続しやすくなり、やりたいことを着実に達成できるようになる

「あなたはどんな目標をNotionで管理したいですか?」ぜひコメントで教えてください!

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