「上司や先生にあれもこれも頼まれて、気づけば手が回らない…」
「複数の委員会を兼務していて、どっちも“全力”を求められる…」
「やりたい気持ちはあるけど、物理的にもう無理！」
——そんな マルチタスク状態のキャパオーバー、経験ありませんか？
タスクを背負いすぎてしまうと、何もかもが中途半端になり、心も体も疲れてしまいます。
この記事では、マルチタスクに押しつぶされそうな時に考えたい視点や、対処法、AIの活用法 まで紹介します。
1. 「自分のリソースは限られている」ことを前提にする
📌 100%を2つに分けたら、1つあたりは50%が限界
- どちらも100%求められるのは不可能
- 時間もエネルギーも「有限」。まずその前提を自分が受け入れることが第一歩
💡 例:
- 委員会AとBを兼務しているなら、「Aに50%、Bに50%の配分」で動くと宣言してよい
- タスク依頼をされた時、「すでに○○を担当しています」と伝えて調整を促す
🚨 “なんとかやろう”と全部受け入れると、全部壊れるリスクがある
2. タスクを「見える化」して、優先順位を決める
📌 頭の中がパンクするのは、整理されていない証拠
✅ 書き出すことで「今抱えている量」を自分でも客観視できる
✅ 優先度・期限・関係者を整理して、取捨選択の判断がしやすくなる
💡 おすすめのツール:
- Notion や Googleスプレッドシート にToDoリストを作成
- 「重要×緊急」のマトリクスで仕分け（アイゼンハワー・マトリクス）
🚀 「整理して可視化」するだけで、心の負荷は大きく減る！
3. 頼まれごとは、まず「確認と調整」から始める
📌 “すぐ引き受ける”のは、自分を消耗させる一番の近道
✅ 引き受ける前に、「いつまでに」「どのくらいの分量で」「誰と一緒にやるか」を確認する
✅ 「できる範囲」を明確に伝えるのは、相手にとっても親切
💡 例文:
- 「ちょうど他の案件も動いていて、○日以降なら対応可能です」
- 「この業務の優先度は他と比べてどうですか？」
🚀 断るのではなく、“整理と交渉”で自分を守ることができる！
4. AIに「タスクの交通整理」を頼む
📌 AIを“思考の補助輪”にすることで、脳の混乱がスッキリ！
✅ ChatGPTに「今の状況」をそのまま話して、整理してもらう
✅ それぞれのタスクの優先順位や、進め方のヒントを提案してもらう
✅ 「スケジュール」「交渉用の言い回し」「リマインダー」なども依頼可能
💬 GPTへの相談例:
- 「委員会AとBを両方兼務していて、どっちも全力を求められて困ってます。整理してもらえますか？」
- 「今週中にやるべきタスクを、緊急度順に並べてください」
- 「この件をやんわり断る言い方を考えてください」
🚀 “頭を使わずに整理する”という感覚で、AIをうまく頼ろう！
5. 「全部をやらない勇気」を持つ
📌 本当に必要なのは“がんばり続けること”じゃない。
✅ 自分が壊れたら、どれも続けられなくなる
✅ 「今は引き受けられません」「助けが必要です」 という言葉は、責任放棄ではなくリーダーシップ
💡 選択肢を持とう:
- 頼める人にタスクを分担する
- 期日の延長を交渉する
- 時には「やらない」を選ぶ勇気を持つ
🚨 「責任感」よりも、「継続可能性」を優先していい時がある
まとめ
✅ タスクが多すぎると感じたら、「自分のリソースは有限」と認識することから始めよう
✅ 可視化→優先順位→調整、この順で思考と行動を整理する
✅ 頼まれたら、即OKではなく「確認と交渉」で自分を守る
✅ ChatGPTなどのAIに相談すれば、思考の整理がグッと楽になる
✅ 最後は「全部をやらない勇気」が自分を救ってくれる
あなたがマルチタスクでパンクしそうなとき、どうやって乗り切っていますか？ ぜひコメントで教えてください。
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