「何かを決めるとき、議論が長引いてしまう…」
「アイデアを提案しても、相手が納得するまでに時間がかかる…」
「開発や作業にもっと時間を使いたいのに、調整ばかりで進まない…」
——そんな問題に悩んでいるなら、「ドラフト(下書き)」を活用するのが効果的です。
相手を説得する時間を短縮し、スムーズに話を進めるために、事前に「たたき台」を用意することで、議論が加速し、開発や実作業に集中できる時間を確保できます。
本記事では、「ドラフトを使って相手を動かす技術」を解説します!
1. なぜドラフト(下書き)が説得の時短につながるのか?
📌 議論は「ゼロから始める」と時間がかかる!
✅ アイデアを一から話すと、意見がバラバラになりやすい
✅ 「とりあえず考えよう」だと、結論が出るまでに時間がかかる
✅ 相手が考える負担を減らすことで、スムーズな合意形成ができる
🚀 「何もない状態」ではなく、「たたき台」があれば、話が早い!
2. ドラフトで相手を動かす3つのポイント
① 「選択肢」を用意して、Yes/Noの判断を早める
📌 なぜ重要?
- 「ゼロから考える」よりも、「AかBを選ぶ」方が意思決定は速い
- 選択肢を用意すると、相手は「どれにするか?」だけを考えればよくなる
💡 活用例:
✅ 「この2案のどちらがいいですか?」と聞く
✅ 「このフォーマットで進める方向でOKでしょうか?」と提示する
🚀 「どれがいい?」と聞く形にすると、議論が進みやすくなる!
② 「相手の考えを入れる余地」を残す
📌 なぜ重要?
- 「完成形」ではなく、「修正しやすいドラフト」にすると、相手も意見を出しやすい
- 「これで決定です!」よりも、「ベースとしてどうでしょう?」の方が合意しやすい
💡 活用例:
✅ 「まだ仮ですが、こんな感じでどうでしょう?」
✅ 「方向性としてはこう考えていますが、意見をもらえますか?」
🚀 「たたき台」を用意すると、修正ベースで議論が進むため、合意が速くなる!
③ 「何を決めたいのか?」を明確にする
📌 なぜ重要?
- ドラフトを見せる目的をはっきりさせないと、無駄な議論が発生する
- 「どこを決めたいのか?」が明確なら、相手も答えやすい
💡 活用例:
✅ 「この部分についての方向性を決めたいのですが、どう思いますか?」
✅ 「○○についての意見をもらえたらと思います」
🚀 「何を決めるのか?」をはっきりさせるだけで、会話の効率がアップ!
3. GPTを活用した「ドラフト作成の時短テクニック」
📌 AIを活用すれば、ゼロから考えなくても、たたき台を作れる!
✅ GPTに「この内容でプレゼン資料のドラフトを作って」と依頼する
✅ メールや提案書のテンプレをGPTに作成してもらう
✅ 「A案とB案のメリット・デメリットを比較する表を作って」と指示する
💡 GPTへの質問例:
✅ 「このプロジェクトの提案書のドラフトを作って!」
✅ 「この議題に対して、選択肢をいくつか考えて!」
✅ 「短時間で決めたいので、論点を整理したい!」
🚀 ドラフト作成をAIに任せれば、より開発や作業に集中できる!
4. ドラフトを活用した説得の時短フレームワーク
📌 以下の3ステップで、相手をスムーズに動かす!
ステップ | 内容 | 活用例 |
---|---|---|
① たたき台を作る | 大枠を用意する | 「このフォーマットで進めるのはどうでしょう?」 |
② 選択肢を用意する | Yes/Noで決めやすくする | 「A案かB案、どちらがいいですか?」 |
③ 決めるべきポイントを明確にする | 何を決めたいかを伝える | 「この3つの項目を確定させたいです」 |
🚀 この流れで進めれば、議論がスムーズになり、開発に時間を割ける!
5. まとめ
✅ ゼロから考えると時間がかかる!だからこそ、ドラフトを作る!
✅ 選択肢を用意すれば、相手がすぐに判断できる!
✅ 「まだ仮ですが…」と提案すれば、意見をもらいやすい!
✅ 決めたいポイントを明確にすれば、無駄な議論が減る!
✅ GPTを活用すれば、ドラフト作成の時間をさらに短縮できる!
📌 まずは、「次に誰かに相談するとき」に、簡単なドラフトを作ってみよう!
「あなたが普段使っている『説得を時短するテクニック』は?」ぜひコメントで教えてください!
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