「提案資料を作るのに時間がかかる…」「プレゼンのときに言葉で補足しないと伝わらない…」「シンプルな資料を作るのが難しい…」——こんな悩みはありませんか？
多くの人が、資料に詰め込む情報が多すぎて、逆に伝わりにくくなる という問題に直面します。特に、提案の場では、「スライドを見ただけで内容が理解できる」 ことが重要です。
本記事では、「言葉は補足にとどめ、資料が主体で伝わる提案骨子の作り方」 を解説します。さらに、GPTを活用して時短するテクニック も紹介！
1. 提案資料に必要な「骨子」とは？
📌 「骨子」とは？
✅ 提案の本質を伝えるための構成・要点のこと
✅ スライドを見ただけで大枠が理解できるようにする
✅ 言葉（プレゼン）は、細かい補足・補強にとどめる
🚨 NG例:
❌ スライドに文字を詰め込みすぎる → 情報過多で伝わらない
❌ 話さないと伝わらない構成 → 聞き手が資料だけでは理解できない
🚀 ゴール: 「資料だけでも要点が伝わる」+「話すことでさらに補強」
2. 伝わる提案資料の基本構成
📌 提案資料の基本フレームワーク
| スライド | 内容 |
|---|---|
| ① 表紙 | タイトル、日付、提案者 |
| ② 背景 | 課題や現状の整理 |
| ③ 目的 | 提案のゴール |
| ④ 提案内容 | 具体的な施策や解決策 |
| ⑤ メリット | 提案による期待効果 |
| ⑥ 実行計画 | スケジュール・アクションプラン |
| ⑦ まとめ | 重要ポイントの整理 |
✅ スライドごとに「1つのメッセージ」に絞る！
✅ 余白を意識し、視覚的に伝える工夫をする！
3. 言葉を補足にとどめる資料の作り方
📌 シンプルな資料にするためのポイント
✅ ① 「1スライド = 1メッセージ」にする
✅ ② 文字情報を削減し、図やグラフを活用する
✅ ③ 長い文章は「キーワード」だけにする
✅ ④ 「結論ファースト」で、視線誘導を意識する
🚀 言葉で補足する余地を残すことで、プレゼンの流れが自然になる！
4. GPTを活用して提案資料を時短で作る方法
📌 GPTでできること
✅ ① 提案の骨子を自動生成
✅ ② 文章の要約・簡潔化
✅ ③ わかりやすい表現に言い換え
✅ ④ 例題や具体案の作成
💡 GPT活用プロンプト例
👉 「○○の提案資料を作成したい。以下の構成に沿って、簡潔な骨子を作ってください。」
📌 GPTが出力する骨子の例
- 背景：市場の変化、課題
- 目的：解決すべきポイント
- 提案内容：施策の概要
- メリット：導入の効果
- 実行計画：具体的なアクション
🚀 これをスライドに落とし込み、視覚的に整理すれば時短で完成！
5. GPTを使って資料の視覚化をサポートする
📌 GPT + Googleスライド活用法
✅ ① GPTに「簡潔なポイントリスト」を作らせる
✅ ② それをGoogleスライドで整理し、視覚化する
✅ ③ 図表やアイコンを追加し、見やすく仕上げる
💡 プロンプト例:
「○○のデータをスライドでわかりやすく説明したい。適切な図表の提案をして」
🚀 視覚的な資料を素早く作成できる！
6. まとめ
✅ 提案資料は「言葉で補足する余地を残す」のがポイント
✅ 「1スライド1メッセージ」を意識し、シンプルに整理
✅ GPTを活用して、提案の骨子作成や文章の簡潔化を時短で実施
✅ 視覚的な要素を活用し、伝わりやすい資料を作る！
📌 まずは、GPTに「提案骨子を作成」させてみよう！
「あなたがGPTを活用して作りたい資料のテーマは？」ぜひコメントで教えてください！
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