「やることが多すぎて、何から手をつければいいかわからない…」「大事なことを後回しにしてしまう…」——そんな経験はありませんか？
時間は限られているため、すべてのことを完璧にこなすのは難しいものです。そこで大切なのが、「優先順位をつける力」です。
この記事では、優先順位の考え方や具体的な決め方のコツを紹介します。これを身につけることで、日々のタスクをスムーズに進め、余裕を持って行動できるようになります。
1. 優先順位をつけるメリット
- 重要なことから片付けられる → 後から焦らなくなる
- 効率よくタスクをこなせる → 無駄な時間を減らせる
- ストレスが減る → 「やるべきこと」が明確になる
優先順位を決めることで、やるべきことを整理し、スムーズに進められるようになります。
2. 優先順位をつけるコツ
① 重要度と緊急度で分類する（アイゼンハワーマトリクス）
優先順位を決めるときに役立つのが、「アイゼンハワーマトリクス」という考え方です。
| タスクの種類 | 例 | 優先度 |
|---|---|---|
| ① 重要かつ緊急 | 提出期限のある課題、試験前の勉強 | すぐにやる |
| ② 重要だが緊急でない | 長期目標のための勉強、読書 | 計画的に進める |
| ③ 緊急だが重要でない | 突然のLINE対応、急な頼まれごと | 余裕があれば対応する |
| ④ 重要でも緊急でもない | SNSチェック、ゲーム | できるだけ減らす |
このマトリクスを使うと、目の前のタスクが「本当にやるべきものか」を見極めやすくなります。
② 「今すぐやるべきこと」と「後回しでいいこと」を分ける
優先順位をつけるときは、以下の2つに分けて考えると整理しやすくなります。
- 期限があるもの（締切が近いものを優先）
- 例：「明日提出のレポート」「来週のテスト勉強」
- 期限はないが重要なもの（将来のために必要なことを計画的に進める）
- 例：「英語の勉強」「将来の進路について考える」
「期限がないから後でいいや」と思っていることも、気づいたら手遅れになることがあるため、計画的に進めることが大切です。
③ 「やらないこと」を決める（優先度の低いものを減らす）
タスクが多すぎると、どれも中途半端になってしまいます。そこで、「やるべきこと」だけでなく、「やらないこと」も決めておくと、時間を有効に使えます。
例：「やらないこと」のルールを決める
- SNSを見る時間を減らす
- 優先度の低い誘いは断る
- すぐに終わらないことは後回しにする
やらないことを決めることで、本当に大事なことに集中できるようになります。
④ 1日のはじめに優先順位を決める
朝のうちに「今日やるべきこと」を整理しておくと、1日をスムーズに進められます。
やるべきことリストの作り方
- 最優先タスク（A） → 1〜2個（必ずやるべきこと）
- できればやるタスク（B） → 2〜3個（余裕があればやる）
- やらなくてもいいタスク（C） → 後回しでもOK
1日の初めにこのように整理すると、やることが明確になり、行動しやすくなります。
⑤ すぐ終わることは先に片付ける（2分ルール）
「2分で終わることは、すぐにやる」というルールを取り入れると、タスクが溜まりにくくなります。
2分ルールの例
- 返信が必要なメールやLINEをすぐに返す
- 書類を整理する
- 机の上を片付ける
ちょっとしたことを後回しにすると、どんどんタスクが増えてしまいます。すぐに終わるものは、その場で処理するとスッキリします。
3. 優先順位をつけるときに気をつけること
- やることを詰め込みすぎない（多すぎると途中で挫折しやすい）
- 計画を見直す時間を作る（週に1回、優先順位を整理するのが理想）
- 「本当に必要なことか？」を考える（不要なタスクを減らす意識を持つ）
4. まとめ
優先順位をつけることで、やるべきことが明確になり、効率よくタスクを進められるようになります。
優先順位をつける5つのコツ
- 重要度と緊急度で分類する（アイゼンハワーマトリクスを活用）
- 「今すぐやること」と「計画的に進めること」を分ける
- 「やらないこと」を決めて、タスクを減らす
- 1日のはじめに優先順位を整理する
- 2分で終わることはすぐにやる（2分ルール）
この方法を取り入れれば、タスクが整理され、スムーズに行動できるようになります。
「あなたは普段、どのように優先順位を決めていますか？」
ぜひコメントで教えてください。
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