タスク管理では人は動かない——部活や委員会活動で参考にしたいマネージャーの考え方

「みんなに仕事を振ったのに、なかなか進まない…」「計画は立てたけど、誰も動いてくれない…」——こんな経験はありませんか？

部活や委員会活動でリーダーやマネージャーの役割を担うと、チームをまとめたり、仕事を割り振ったりすることが求められます。しかし、単に 「タスクを管理するだけ」では、人は動きません。

では、どうすればチームがスムーズに動くのでしょうか？答えは 「タスク管理」ではなく、「人の気持ちや関係性を意識したマネジメント」 です。この記事では、部活や委員会活動で活かせる「動きたくなる環境づくり」について解説します。

1. なぜタスク管理だけでは人は動かないのか？

タスク管理がうまくいかない理由 は、「やるべきことをリスト化して割り振る」だけでは、メンバーが自主的に動く動機にならない からです。

✅ 「この作業を○○さんがやってね」と指示される → 「なんで私が？」とやる気がなくなる
✅ タスクだけ渡される → 「これ、本当に必要なの？」と疑問に思う

📌 対策: ただタスクを振るのではなく、「なぜそれが必要か？」を伝えることが大切。

✅ 「誰かがやるだろう」と思ってしまう
✅ 「やらなくても何とかなる」と後回しにする

📌 対策: 「この仕事がチームのためにどう役立つか？」を考えさせる仕組みを作る。

✅ 「なぜこれをやるのか？」が不明確なまま作業を振られると、モチベーションが上がらない
✅ 「部活の大会を成功させるために何をする？」という意識がないと、作業がただの負担になる

📌 対策: チームの目的を明確にし、メンバーと共有することで、行動の意味を理解してもらう。

良いマネージャーは、タスクを振るだけではなく、チームが自然と動く環境を作ることに注力します。

🚫 NG: 「この仕事をやってください」
✅ OK: 「〇〇大会を成功させるために、この仕事が必要なんだ」

人は「なぜやるのか？」がわかると、主体的に動くようになる。

✅ 「この作業が、チームの成功にどうつながるか？」を説明する
✅ 「みんなで○○を達成しよう！」という共通のゴールを意識させる

📌 例:

🚫 NG: 「ポスター作り、○○さんよろしく」
✅ OK: 「デザインのセンスがある○○さんにポスターをお願いしたい」

「誰にでもできる仕事」ではなく、「この人だからこそできる役割」にすると、やる気が上がる。

✅ メンバーの得意なことを見つけて、適材適所で仕事を任せる
✅ 「あなたの力が必要なんだ」と伝えると、責任感が生まれる

📌 例:

🚫 NG: 「誰か手伝ってくれない？」 → （誰も手を挙げない）
✅ OK: 「一緒にやろう！〇〇さんはこの部分をお願い！」

人は「手伝って」と言われると、責任を避けたくなる。

✅ 「私もやるから、一緒にやろう！」と巻き込む
✅ 具体的に指名すると、行動に移しやすくなる

📌 例:

🚫 NG: 「仕事が終わったら報告して」
✅ OK: 「みんなで進捗を確認して、うまくいったら喜ぼう！」

✅ 「ここまで進んでいるよ！」と共有すると、チームの士気が上がる
✅ 「この前のポスター、すごくよかったよ！」とフィードバックする

📌 例:

「成果を共有すること」で、チームのやる気が持続する！

タスクを管理するだけでは、人は動かない。 部活や委員会活動では、以下の考え方を意識すると、チームが自然と動くようになる。

✅ 「なぜやるのか？」を共有し、目的を明確にする
✅ 「仕事を振る」のではなく、「役割を与える」
✅ 「手伝ってほしい」ではなく、「一緒にやろう」にする
✅ 進捗を共有し、成功をみんなで喜ぶ

「やらされている感」ではなく、「自分も貢献している」という意識が生まれると、チームは自発的に動き出す。 今日から、マネージャー視点での関わり方を意識してみよう！

「あなたがチーム活動でうまくいった工夫はありますか？」ぜひコメントで教えてください！