「ToDoリストを作っても、結局やり切れない」「タスクが増えすぎて逆に疲れる」——そんな悩みを持ったことはありませんか？
ToDoリストは、やるべきことを整理して効率よく行動するための便利なツールですが、使い方を間違えると逆にストレスの原因になってしまうこともあります。
この記事では、ToDoリストを効果的に活用するための5つのコツを紹介します。シンプルなルールを取り入れるだけで、タスク管理がグッと楽になります。
1. ToDoリストを作るメリット
- やるべきことが明確になり、忘れにくくなる
- 優先順位を決めることで、重要なことに集中できる
- タスクを終えた達成感が得られる
- 頭の中がスッキリし、ストレスが減る
ToDoリストを正しく使えば、勉強や仕事の効率が大幅にアップします。
2. ToDoリストを作るコツ
① 1日のタスクは5～7個に絞る
ToDoリストにタスクを詰め込みすぎると、消化しきれずにモチベーションが下がります。
目安として、1日にやることは5～7個までに絞ると、無理なく達成しやすくなります。
例:
- ✅ 午前中にレポートを1時間進める
- ✅ 英単語を20個暗記する
- ✅ 友達と課題について話し合う
- ✅ 30分ランニングする
タスクの数を抑えることで、達成しやすくなります。
② 具体的な行動を書き出す
「勉強する」「運動する」など、ざっくりしたタスクを書いてしまうと、行動に移しづらくなります。
「何をどのようにやるか」を明確にすることで、実行しやすくなります。
悪い例:
- ❌ 勉強する
- ❌ 運動する
良い例:
- ✅ 数学の問題集を10問解く
- ✅ 30分間ランニングをする
具体的に書くことで、迷わずに行動できるようになります。
③ 優先順位をつける
やるべきことが複数あるときは、重要なものから取り組むのがポイントです。
タスクの分類方法（ABC法）
- A（最優先）: その日に必ずやるべきこと（例: 締切のある課題）
- B（重要）: できれば今日やりたいこと（例: テスト勉強）
- C（後回しOK）: 余裕があればやること（例: 趣味の読書）
このように分類すると、「今日は何から始めればいいか？」が分かりやすくなります。
④ 「5分でできるタスク」を入れる
ToDoリストに「簡単に達成できるタスク」を1つ入れると、気持ちよくスタートできます。
例:
- ✅ 机の上を片付ける
- ✅ メールを1件返信する
- ✅ 明日の予定を確認する
小さな成功体験を積み重ねることで、やる気が続きやすくなります。
⑤ 終わったタスクは消す or チェックをつける
ToDoリストの最大のメリットは、「やったことが目に見える」ことです。
タスクを達成したら、リストから消すか、チェックを入れましょう。
✅ 達成したタスクが増えると、モチベーションがアップします。
✅ 「どれだけ頑張ったか」が見えるので、自信にもつながります。
デジタルツールを使う場合は、Google KeepやNotionなどのチェックリスト機能を活用するのもおすすめです。
3. ToDoリストを続けるためのコツ
- 1日の終わりに翌日のリストを作る（朝に迷わず行動できる）
- 週に1回、振り返りの時間を作る（リストの使い方を改善する）
- 紙のノート or アプリ、使いやすいツールを選ぶ（続けやすい方法で管理する）
4. まとめ
ToDoリストを上手に活用するコツは、以下の5つです。
- 1日のタスクを5～7個に絞る（やりすぎない）
- 具体的な行動を書き出す（何をどうするかを明確に）
- 優先順位をつける（A・B・Cに分類する）
- 「5分でできるタスク」を入れる（達成感を積み重ねる）
- 終わったタスクは消す or チェックをつける（やる気を維持する）
これらを意識すれば、ToDoリストをうまく活用し、効率的にタスクをこなせるようになります。
「あなたは普段、ToDoリストを作っていますか？どんな工夫をしていますか？」ぜひコメントで教えてください。
▼合わせて読む
コメント